Projektassistenz (m/w/d)

Für unser Büro in Bernau suchen wir ab sofort Unterstützung für den Bereich Projektassistenz in Teilzeit.

Die KMG Kessmann Montage GmbH realisiert spannende Messeprojekte im In- und Ausland. Unsere vielfältigen Projekte reichen von den klassischen Messeständen, über firmeneigene Kongresse zu großen Events.

• Spannende Projekte, interessante Kunden und verantwortungsvolle Aufgaben
• ein familiäres Umfeld mit netten Kolleginnen und Kollegen, die eng zusammen arbeiten
• eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem super Team
• sehr gute Vergütung mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Unbefristeter Arbeitsvertrag- und das von Anfang an

Das bringst du mit:

• Du hast idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Bürokauffrau, Bürokommunikation oder Projektmanagement.
• Vielleicht hast du bereits Erfahrung im Messebaubereich oder Projektmanagement.
• Du bist teamfähig und belastbar
• Du bist zuverlässig und eigenverantwortlich
• Du sprichst gut Englisch oder eine weitere Fremdsprache
• Du kennst dich gut mit neuen Medien aus

Dein Aufgabenbereich:



• Sammeln und Kommunizieren von projektrelevanten Informationen an alle Projektbeteiligte
• Einholen und Überwachen der Stundenerfassung für interne und externe Mitarbeiter
• Erstellen und abschließende Bearbeitung bis hin zur Archivierung von Bauakten
• Organisation und Hilfestellung bei Problemlösungen für die Projekt- und Bauleitung
• Akkreditierungen von internen und externen Mitarbeitern
• Buchen von Flügen, Übernachtungen etc. im In- und Ausland
• Hilfestellung bei der Erstellung von Baudokumentation anhand von Bautagebuch und Protokollen